POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: 30.06.2026

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal. Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare „R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. CINE SUNTEM NOI?

KH REJUVENATION CENTRE SRL are următoarele date de identificare:

CUI: 51670811 și Număr Registru Unic J2025028727009

La Harmony Mind and Soul, credem că adevărata stare de bine se naște din echilibrul dintre minte, corp și suflet. Am creat un spațiu în care fiecare persoană își poate regăsi liniștea interioară, claritatea mentală și energia, printr-o abordare integrată, autentică și plină de grijă.

Fie că îți dorești să-ți reconectezi corpul cu mintea, să găsești unelte pentru dezvoltare personală sau pur și simplu un moment de respiro, echipa noastră este aici pentru a te ghida pe acest drum, cu profesionalism și empatie.

Harmony Mind and Soul este locul în care frumusețea interioară și armonia personală sunt puse în valoare, într-un mediu cald, sigur și autentic.

Datele noastre de contact sunt:

Adresa sediului: Drumul Gura Putnei, Nr. 45, Ap. 1, Parter, Lot 2, Camera 1, Sector 3, București

Adresă de e-mail: contact@harmonymind.ro

Nr. de tel.: 0755 775 757

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

KH REJUVENATION CENTRE SRL, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (angajați, reprezentanți clienți persoane fizice/juridice, parteneri contractuali, colaboratori, furnizori de servicii, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu aceasta).

Datele cu caracter personal sunt:

  • prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
  • colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
  • adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
  • exacte și actualizate în termen;
  • păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
  • prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?

În scopul completării și transmiterii Formularului de contact (secțiunea „Contact”) de pe website-ul societății https://harmonymind.ro/ prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, adresă de email, telefon (opțional) precum și alte date pe care ni le furnizați în secțiunea „Mesajul tău”.

În scopul completării și transmiterii Formularului „Solicită o consultație” (secțiunea „Contact”) de pe website-ul Societății https://harmonymind.ro/ prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de e-mail, nr. de telefon, și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate la rubrica „Mesajul tău”.

În scopul programării unei consultații sau a unui serviciu, butonul/secțiunea „Programare” de pe website-ul Societății https://harmonymind.ro/ vă redirecționează către aplicația WhatsApp, unde puteți comunica direct cu echipa noastră pentru a stabili data și serviciul dorit. În acest context, prelucrăm numărul dvs. de telefon (asociat contului de WhatsApp), numele afișat în profilul WhatsApp (dacă este cazul), precum și conținutul mesajelor transmise de dvs. în scopul confirmării și gestionării programării. Vă rugăm să rețineți că prelucrarea mesajelor transmise prin WhatsApp este supusă și politicii de confidențialitate a platformei WhatsApp/Meta, asupra căreia Societatea nu are control.

Datele sunt colectate și pentru:

  • Comunicarea detaliilor legate de programări
  • Emiterea facturilor/bonurilor fiscale
  • Îmbunătățirea experienței clientului
  • Promovare (doar cu acordul scris pentru publicarea de imagini)
  • Respectarea obligațiilor legale și fiscale

Se pot contacta reprezentanții Societății și în mod direct – accesând numerele de telefon mobil sau adresa de e-mail, indicate pe pagina principală de pe website-ul https://harmonymind.ro/.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de cookie-uri.

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens.

În acest sens, pentru a vă trimite oferte/promoții despre produsele noastre, vă prelucrăm doar e-mailul și ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări.

4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

  • încheierii și executării diferitelor contracte;
  • pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
  • în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing etc.;
  • în scopul intereselor legitime urmărite de Societate (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

  • Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății KH REJUVENATION CENTRE SRL în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
  • Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Societății care ne oferă servicii de găzduire web, de dezvoltare website, mentenanță website, marketing online, furnizorul aplicației de mesagerie (WhatsApp/Meta) prin care se gestionează programările, și comunicare de marketing.
  • Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode și tehnologii de securitate, împreună cu politici și proceduri interne de lucru, inclusiv de control și audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

  • Dreptul de acces;
  • Dreptul de rectificare;
  • Dreptul la ștergere;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării;
  • Dreptul la portabilitate;
  • Dreptul la opoziție a prelucrării;
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
  • Dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Persoanele fizice își vor exercita drepturile prin intermediul unei cereri scrise, transmise fie la sediul Societății (Drumul Gura Putnei, Nr. 45, Ap. 1, Parter, Lot 2, Camera 1, Sector 3, București), fie electronic la adresa de e-mail: contact@harmonymind.ro.